HAFENBEHÖRDE DER BALEAREN

AUSGANGSLAGE

Die Einbindung neuer Technologien in den Alltag der Menschen in den Industrieländern sorgt für Verbesserung der Lebensqualität, Rationalisierungen und Effizienzsteigerungen. Die öffentlichen Verwaltungen verschließen sich diesen Fortschritten nicht. In ihrem Bestreben, die Beziehungen zu den Bürgerinnen und Bürgern zu verbessern, stellen sie eine Reihe an Mechanismen zur Verfügung, angefangen bei den Vorschriften bis zu Technologielösungen für die interne Verwaltung, aber auch im Verhältnis mit den Bürgerinnen und Bürgern. Im Rahmen der Implementierung der elektronischen Verwaltung der Hafenbehörde der Balearen wird entschieden, eine elektronische Geschäftsstelle einzurichten.

BESTANDSAUFNAHME / PROJEKTSCHWERPUNKTE

Für die Einrichtung der elektronischen Geschäftsstelle der Hafenbehörde (APB) wurde beschlossen, gemäß den geltenden Vorschriften die von anderen öffentlichen Verwaltungsstellen zur freien Verfügung gestellten Anwendungen zu nutzen und sie an die Anforderungen der APB anzupassen. Dafür wird der Content-Manager ROLSAC verwendet. Er ist über das Zentrum für Technologietransfer (CTT) erhältlich. Infolgedessen werden alle Informationen der Geschäftsstelle über ROLSAC als Vermittlungsstelle bearbeitet. Die Anwendung wird an die Anforderungen der APB angepasst.

ROLSAC ermöglicht die Verarbeitung von Informationen, hat aber keine Schnittstelle für Anzeige der Informationen. Daher wird die Frontseite der elektronischen Geschäftsstelle entwickelt.

Folgende Tatsachen sprechen für Implementierung des Content-Managers ROLSAC:

a) Einerseits steht diese Anwendung, in Übereinstimmung mit Kapitel VIII des staatlichen Interoperabilitätsschemas über das CTT zur Verfügung und wurde mit einer Lizenz freigeschaltet, die den Anforderungen der vorgenannten Vorschrift entspricht.
b) Andererseits erfordert die Tatsache, dass diese Anwendung in mehreren Verwaltungsstellen der Balearen implementiert wurde, dass eine Gruppe von lokalen IKT-Unternehmen diese Anwendung kennt und die technischen und kaufmännischen Angebote verbessern kann.
In diesem Sinne ist zu erwähnen, dass die für die Implementierung der elektronischen Geschäftsstelle verwendeten Komponenten freie Software sind.

LÖSUNG UND VORTEILE

Implementierung der elektronischen Geschäftsstelle unter Verwendung verschiedener Komponenten aus freier Software und Integration mit dem Content-Manager der Regierung ROLSAC.

Beim Design des Portals wird der Stilleitfaden der APB und der Leitfaden für digitale Kommunikation der Allgemeinen Staatlichen Verwaltung beachtet.